Excel Kira Untung Rugi Archives ⋆ Rekemen https://www.rekemen.my/tag/excel-kira-untung-rugi/ Semestinya Terbaik Untuk Anda Thu, 30 May 2024 14:52:12 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.1 https://www.rekemen.my/wp-content/uploads/2019/03/favicon.gif Excel Kira Untung Rugi Archives ⋆ Rekemen https://www.rekemen.my/tag/excel-kira-untung-rugi/ 32 32 Akaun Perniagaan Excel – Untung Rugi & Kunci Kira-kira https://www.rekemen.my/info/akaun-perniagaan-excel-untung-rugi-kunci-kira-kira/ https://www.rekemen.my/info/akaun-perniagaan-excel-untung-rugi-kunci-kira-kira/#comments Thu, 25 Nov 2021 02:39:02 +0000 https://www.rekemen.my/?p=1204 Setiap perniagaan perlu ada perekodan akaun, baru tahu untung ke rugi. Untuk anda masih lagi baru, permulaan anda boleh merekod perniagaan menggunakan Template Akaun Perniagaan Excel sahaja. Murah, mudah dan efektif. Template ini sesuai untuk peniaga baru / perniagaan kecil ataupun SME. Boleh buat sebagai contoh akaun untung rugi syarikat enterprise. Semoga template excel ini […]

The post Akaun Perniagaan Excel – Untung Rugi & Kunci Kira-kira appeared first on Rekemen.

]]> Setiap perniagaan perlu ada perekodan akaun, baru tahu untung ke rugi. Untuk anda masih lagi baru, permulaan anda boleh merekod perniagaan menggunakan Template Akaun Perniagaan Excel sahaja. Murah, mudah dan efektif.

Template ini sesuai untuk peniaga baru / perniagaan kecil ataupun SME. Boleh buat sebagai contoh akaun untung rugi syarikat enterprise. Semoga template excel ini dapat membantu anda merekod perniagaan dengan lebih terurus.

Kelebihan Akaun Perniagaan Excel

✅ Boleh Rekod Stok masuk dan keluar
✅ Boleh buat harga mengikut peringkat. Harga Ejen.
✅ Rekod Jualan atau Perkhidmatan. Boleh rekod jualan secara harian juga.
✅ Rekod Perbelanjaan
✅ Rekod Ambilan
✅ Rekod Hutang / Pemiutang
✅ Rekod Pinjaman
✅ Rekod Aset
✅ Boleh buat invois terus
✅ Boleh lihat Penyata Untung Rugi Bulanan & Tahunan
✅ Boleh lihat Kunci Kira-kira
✅ Boleh lihat Carta/Graf Penyata Untung Rugi

* Aliran tunai sudah ada di dalam setiap bahagian perekodan. Tidak perlu rekod dua kali dibahagian berbeza. Lebih cepat dan mudah.

Contohnya, di sheet Belanja, sudah disediakan Jenis Aliran, boleh pilih sama ada transaksi melalui bank ataupun tunai. Rekod dalam satu tempat sahaja.

Template Akaun Perniagaan Excel - Belanja

Panduan Template Akaun Perniagaan Excel

Panduan ringkas sudah disediakan dalam template akaun excel. Bahasa yang digunakan amat mudah difahami, yang penting bukan bahasa akaun.

Cadangan Untuk anda “Hide” Sheet

Mana-mana sheet yang tidak perlu, boleh “Hide”. Contohnya anda membuat prkhidmatan tanpa menyimpan stok, jadi anda boleh “Hide” sheet berikut:

Boleh hide sheet: SM, SK, Harga, Invois, Resit, L-SM, L-SK, L-STOK, L-ROP
Boleh hide jika tak perlu: PB, PJ, Pinjaman, Aset

Sheet Utama

Di sheet utama disediakan ringakasan harian dan juga baki tunai semasa.

Akaun Perniagaan Excel

Sebelum mula merekod, anda disarankan untuk melihat excel dengan data contoh terlebih dahulu. Pastikan lihat sheet satu-satu bermula dari sheet INFO hinggalah ke sheet KKK (Kunci Kira-Kira). Jangan skip.

Menu disediakan untuk memudahkan anda ke sheet tertentu.

 

1. Sheet MD (Master Data)

Dalam tab ini, anda boleh simpan data-data berkenaan seperti Kategori Produk, Kategori Ambilan, Brand, Unit Ukuran (UOM), Kaedah Pembayaran, Kumpulan Pelanggan, Sumber Pelanggan.

Rekod secara ke bawah. Tiada had.

Peringatan: Setelah ditambah, anda tidak digalakan menukar atau memadam rekod dalam MasterData. Ini kerana, data-data ini akan memberi kesan kepada rekod stok masuk dan jualan sebelum ini (Jika telah digunakan).

Untuk penambahan baru tiada masalah. Boleh tambah.

2. TT (Tetapan)

Akaun Excel - Tetapan Syarikat

Masukkan maklumat syarikat anda di sini, dan juga baki dari tahun lepas.

3. KP (Kategori Perbelanjaan)

Masukkan sub kategori perbelanjaan di sini, nanti boleh lihat laporan dengan lebih spesifik. Boleh tambah mengikut keperluan anda.

4. Produk

Akaun Excel - Produk 1

ID Produk, masukkan kod yang mudah ingat. Contoh, J001 merujuk kepada Jualan Harian.

Rekod senarai produk yang ada di sini, jika anda mahu rekod secara harian, boleh masukkan nama Produk “Jualan Harian”, dan letakkan Harga semasa adalah RM0. Nanti dekat Jualan baru letak jumlah jualan harian mengikut tarikh.

Memandangkan ramai yang tanya kolum harga semasa, jadi saya terangkan dekat sini terus 🙂

Harga Semasa adalah harga untuk rujukan anda sahaja. Harga sebenar adalah dalam sheet SM (Pembelian) dan sheet Jualan.

Harga Semasa juga digunakan di sheet L-STOK. Digunakan untuk membuat pengiraan stok semasa dengan nilaian semasa. Nak mudah, anggap sahaja Harga Semasa adalah harga belian barang terkini.

Nota: Ruangan yang di warna biru, jangan edit secara manual. sudah ada formula. Pengiraan berdasarkan di sheet SM & SK.

5. SM (Stok Masuk) & SK (Stok Keluar)

Dalam sheet ini, rekod stok keluar masuk. Jika anda buat bisnes perkhidmatan, boleh abaikan dan boleh “Hide” sheet ini.

6. Harga (Pricing)

Boleh masukkan senarai harga mengikut ejen di sini. Tidak guna boleh “Hide” juga.

7. Jualan / Perkhidmatan

Rekod semua jualan atau pekhidmatan di sini. Pastikan anda memilih Jenis Aliran, bagi memastikan rekod adalah seimbang. Jika hutang rekod sebagai hutang, dan pastikan juga anda merekod di sheet Hutang.

Peringatan: Jangan padam/hide mana-mana kolum dalam sheet Jualan ini. Sebab ada kaitan dengan sheet Invois.

Kolum Penerangan
A Masukkan no rujukan di sini, contohnya nombor invois. Jika tiada, boleh biarkan kosong.

Jika terdapat 2 barang dalam invois yang akan dikeluarkan, sila masukkan 2 barisan. Boleh tengok gambar di bawah ini sebagai rujukan.
B Masukkan tarikh invois dikeluarkan.
F ID Produk, anda boleh pilih atau taip ID Produk, berdasarkan ID Produk yang telah dimasukkan dalam sheet “Produk”. Setelah ID Produk dipilih, kolum H-J akan terpapar secara automatik. Begitu juga Kolum X (OUM).
K Pilih jenis aliran transaksi. Pilih hutang, jika jualan adalah secara hutang.
L Boleh pilih bank yang berkaitan semasa transaksi. Boleh biarkan kosong kalau tidak perlu.
M-U Rekod maklumat pelanggan anda. Untuk maklumat pelanggan, invois akan dijanakan nanti akan mengambil rekod pelanggan yang paling atas.Untuk pemilih Kumpulan Pelanggan, harga unit akan bertukar berdasarkan kumpulan pelangan anda pilih dan yang telah disetkan dalam sheet “Harga”.
V Harga seunit, automatik keluar. Namun, untuk perkhidmatan atau jualan harian, anda perlu taip jumlah di sini.
W Masukkan kuantiti, default 1
Y Sudah ada formula
Z Masukkan kos penghantaran jika ada.
AD Masukkan diskaun jika ada.
AF & AJ Sudah ada formula

8. Invois

Boleh buat invois dan print dari sini. Masukkan no invois dan pilih penerima.

Dalam sheet invois, anda boleh tukar:

  1. Tambah bank penerima
  2. Tukar bahasa invois
  3. Tukar logo
  4. Masukkan Notes / Terms dekat bawah.

Lain-lain sudah ada formula. Jangan usik.

9. Sheet PB & PJ – Baru Tambah

Sheet ini khas untuk merekod pemulangan (Refund) sama ada jualan ataupun pembelian.

10. Pendapatan Lain

Jika ada pendapatan lain, boleh masukkan di sini. Contohnya, anda kerja makan gaji, boleh masukkan di sheet ini.

11. Belanja, Ambilan, Pindahan, Hutang, Pinjaman, Aset

Penerangan contoh ada dalam sheet tersebut.

12. L-SM, L-SK, L-ROP

Untuk melihat laporan stok keluar masuk di sini. “Hide” jika tidak menggunakan stok.

13. L-STOK

Untuk rekod stok awal dan akhir setiap bulan. Baru boleh lihat untung rugi secara bulanan. Untuk untung rugi yang hampir tepat, anda perlu kemaskini L-STOK setiap bulan.

14. L-Jualan, L-Belanja, L-Ambilan

Boleh lihat rekod secara bulanan dan lebih spesifik di sini.

15. UR-B (Untung Rugi Bulanan)

Dalam sheet ini, anda hanya boleh lihat sahaja. Jika perlu print boleh ikut langkah berikut:

Windows User

  1. Tekan keyboard Ctrl+P
  2. Pilih Active Sheet & Scale to Fit
  3. Pilih printer “Microsoft Print to PDF”

MacOs User

  1. Tekan keyboard Ctrl+P
  2. Pilih Active Sheet & Pilih Scale to Fit
  3. Tukar “PDF” kepada “Save as PDF”
  4. Dan save!

Dalam untung rugi bulanan, sudah disediakan pengiraan zakat dari untung rugi bersih. Lebih mudah untuk anda buat bayaran zakat (Jika perlu, sebaiknya begitu).

16. UR-T (Untung Rugi Tahunan)

Berikut adalah contoh penyata untung rugi. Auto keluar bila masuk data dengan betul.

 

17. KKK (Kunci Kira-kira)

Kunci Kira-kira excel

18. Carta/Graf Penyata Untung Rugi

Dalam sheet carta ini, anda akan dapat lihat perkembangan bisnes anda dalam bentuk visual. Lebih nampak turun naik perniagaan anda.

Video Ringkas Template Akaun Perniagaan Excel

Cara Beli Template Akaun Excel

  1. Beli di MY Excel. Kadang-kadang ada harga promosi di shopee.
  2. Kami akan hantar Template Akaun Excel ke email anda dalam masa 24 jam. Kalau lambat atau kami terlepas pandang, boleh terus email ke hi@zooltech.my
  3. Boleh download template akaun perniagaan excel di email anda. Dan terus boleh guna.

Nota: Template akaun ini perlu diperbaharui setiap tahun.

MY Excel

 

The post Akaun Perniagaan Excel – Untung Rugi & Kunci Kira-kira appeared first on Rekemen.

]]> https://www.rekemen.my/info/akaun-perniagaan-excel-untung-rugi-kunci-kira-kira/feed/ 27 Rekod Jualan Harian Excel, Boleh Lihat Untung Rugi https://www.rekemen.my/blog/rekod-jualan-harian-excel/ https://www.rekemen.my/blog/rekod-jualan-harian-excel/#comments Sat, 18 Sep 2021 03:30:49 +0000 https://www.rekemen.my/?p=1094 Sebelum ini, saya ada buat Template Rekod Jualan untuk jualan produk. Ramai gembira dengan excel tersebut. Pada kali ini, saya buat Rekod Jualan Harian Excel, siap boleh lihat untung rugi perniagaan anda. Jika anda inginkan perekodan lengkap AKAUN, adan boleh rujuk artikel di Template Akaun Perniagaan Excel. Boleh lihat untung rugi setiap bulan. Dan boleh […]

The post Rekod Jualan Harian Excel, Boleh Lihat Untung Rugi appeared first on Rekemen.

]]> Sebelum ini, saya ada buat Template Rekod Jualan untuk jualan produk. Ramai gembira dengan excel tersebut. Pada kali ini, saya buat Rekod Jualan Harian Excel, siap boleh lihat untung rugi perniagaan anda.

Jika anda inginkan perekodan lengkap AKAUN, adan boleh rujuk artikel di Template Akaun Perniagaan Excel. Boleh lihat untung rugi setiap bulan. Dan boleh terus dapat Penyata Kunci Kira-kira

Apa Beza Dengan Template Rekod Jualan Sebelum Ini?

Beza dia, kalau sebelum ini lebih kepada jualan produk. Yang ini pula lebih kepada Rekod Jualan Harian. Contohnya:

  • Kedai Makan / Restoran
  • Kedai Kopi,
  • Kedai Kek,
  • Jual Burger
  • Dan lain-lain.

Kelebihan Template Rekod Jualan Harian Excel

Template excel ini, boleh:

  1. Kira stok keluar masuk
  2. Buat stok awal dan stok akhir
  3. Rekod Jualan secara harian (Sales)
  4. Rekod Perbelanjaan lain (Expenses)
  5. Paling penting boleh lihat untung rugi kasar

Penerangan Tab Sheet Rekod Jualan Harian Excel

1. Guide / Panduan

Sedikit penerangan ringkas cara guna template excel ini.

2. MasterData

Dalam tab ini, anda boleh simpan data-data berkenaan seperti Kategori Produk (Product Category), Pembekal (Supplier), Unit Ukuran (Unit of Measurement UOM), Nama Perbelanjaan (Expenses Name), Kaedah Pembayaran (Payment Options) dan Brand.

Rekod secara ke bawah. Tiada had.

 

Peringatan: Setelah ditambah, anda tidak digalakan menukar atau memadam rekod dalam MasterData. Ini kerana, data-data ini akan memberi kesan kepada rekod stok masuk dan jualan sebelum ini (Jika telah digunakan).

Untuk penambahan baru tiada masalah. Boleh tambah.

3. Products

 

Rekod Jualan Harian Excel - Products

Dalam tab ini, anda boleh masukkan senarai produk yang ada.

Kolum Penerangan
A ID Produk (Product ID) adalah unik, jadi bagi memudahkan anda, letakkan ID Produk mengikut kategori barang.

Contohnya, kalau kategori Bahan Kering, mungkin anda boleh letakkan B didepan Produk ID. contoh: B001. Atau Peralatan, P001. Mudah untuk digunakkan kemudian hari.
B Masukkan nama produk
C Masukkan kategori produk. Boleh pilih berdasarkan data yang telah dimasukkan di MasterData
D Masuk nama brand produk
E Masukkan Unit Ukuran (UOM)
F Boleh setkan re-order point jika perlu. Kalau tak perlu anda boleh letakan “0” sahaja.
G Harga Seunit Semasa digunakan untuk proses penilaian harga stok semasa. Terutamanya dalam rekod stok awal & stok akhir setiap bulan.
H-L Sudah ada formula, tidak perlu isi.
H Jumlah stok masuk sepanjang excel tersebut digunakan.
I Jumlah stok keluar sepanjang excel tersebut digunakan.
J Jumlah kuantiti stok semasa yang anda ada.
K Jumlah harga semasa stok yang anda ada.
L “No” menunjukan stok tidak perlu ditempah / dibeli.
“Yes” menunjukan stok yang anda perlu beli / tambah.Label ini adalah berdasarkan jumlah re-order point di kolum F. Jika jumlah kuantiti stok kurang dari re-order point, bermakna “Yes”Kolum J < Kolum F = “Yes”
Kolum J >= Kolum F = “No”

4. StockIn / Stok Masuk / Purchases

Kolum Penerangan
A Tarikh transaksi. Boleh sahaja masuk mana-mana tarikh yang penting untuk rekod bulan yang sama, baru boleh lihat untung kasar.
B Pilih Product ID, berdasarkan data yang telah dimasukkan dalam tab “Products”. Setelah dipilih, kolum C, D, dan I akan keluar secara automatik.
C, D & E Keluar data secara automatik
F Boleh pilih data pembekal di sini, untuk tujuan laporan. Jika anda berasa tidak perlu merekod pembekal, sila biarkan kosong sahaja.
G Masukkan harga seunit
H Jumlah kuantiti dibeli
I Keluar data secara automatik
J Jumlah harga yang dibeli
K Boleh masukkan nota jika perlu, untuk rekod peribadi

5. StockOut / Stok Keluar

Kolum Penerangan
A Tarikh transaksi pengeluaran atau penggunaan barang.
B Pilih Product ID, berdasarkan data yang telah dimasukkan dalam tab “Products”. Setelah dipilih, kolum C, D, dan H akan keluar secara automatik.
C, D & E Keluar data secara automatik
F Masukkan harga semasa seunit
G Masukkan kuantiti digunakan
H Keluar data secara automatik
I Jumlah harga unit yang telah digunakan
J Boleh masukkan nota jika perlu, untuk rekod peribadi

6. Sales / Jualan

Rekod Jualan Excel - Sales

Masukkan rekod jualan harian di sini mengikut kaedah pembayaran yang diterima.

7. Expenses / Perbelanjaan

Rekod Jualan Harian - Expenses

Masukkan rekod perbelanjaan syarikat seperti upah pekerja, sewa kedai atau lain-lain di sini.

8. R-StockIn / Laporan Stok Masuk

Boleh saring mengikut kategori, pembekal, brand dan juga bulan.

9. R-StockOut / Laporan Stok Keluar

Boleh saring laporan stok keluar mengikut kategori produk, brand dan juga bulan.

10. R-Stock / Laporan Stok

Sila pilih bulan di Kolum I dan klik butan “Opening Stock” atau “Closing Stock”. Jika perniagaan anda bermula pada bulan Ogos, jadi sila buat “Opening Stock” pada bulan Ogos.

Contoh harga semasa berbeza semasa “Closing Stock” dan “Opening Stock”  bulan seterusnya, jadi anda perlu buat “Opening Stock” dulu, kemudian ubah harga semasa di tab “Products”. Lepas itu, baru buat “Opening Stock” baharu.

Status adalah untuk rujukan anda sahaja.

11. R-Sales / Laporan Jualan

Contoh laporan jualan, boleh lihat jumlah jualan setiap bulan.

12. R-Expenses / Laporan Perbelanjaan

Contoh laporan perbelanjaan, boleh lihat jumlah jualan setiap bulan.

13. R-ReOrder / Laporan Barang Yang Perlu Di Tempah 

Boleh lihat laporan barang yang perlu dibeli / ditambah untuk stok semasa.

14. R-Summary / Laporan Ringkas Untuk Setahun

Laporan keseluruhan untuk perniagaan anda. Jangan lupa masukkan tahun di B2 setiap kali buat excel baru setiap tahun. Lain-lain semua sudah ada formula.

Boleh klik “Refresh” jika berlaku kesilapan terpadam formula.

Dari sini, anda boleh lihat anggaran keuntungan kasar setiap bulan dan seterusnya untuk tahun tersebut.

Laporan ini juga akan memudahkan anda untuk mengemaskini maklumat kepada akauntan berbayar ataupun LHDN.

Cara Beli Template Rekod Jualan Harian Excel

  1. Beli di Shopee. Sekali bayar. Kadang-kadang ada harga promosi di shopee. Boleh semak di shopee terlebih dahulu. Jika tiada shopee, boleh email ke hi@zooltech.my untuk pembelian secara transfer online.
  2. Kami akan hantar Template Rekod Jualan ke email anda dalam masa 24 jam. Kalau lambat atau kami terlepas pandang, boleh terus email ke hi@zooltech.my
  3. Selesai dan boleh guna.
Shopee

 

The post Rekod Jualan Harian Excel, Boleh Lihat Untung Rugi appeared first on Rekemen.

]]> https://www.rekemen.my/blog/rekod-jualan-harian-excel/feed/ 2