Info Archives ⋆ Rekemen https://www.rekemen.my/category/info/ Semestinya Terbaik Untuk Anda Sat, 21 Sep 2024 15:03:27 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.1 https://www.rekemen.my/wp-content/uploads/2019/03/favicon.gif Info Archives ⋆ Rekemen https://www.rekemen.my/category/info/ 32 32 Payment Voucher Excel Malaysia – Lebih Mudah & Efektif https://www.rekemen.my/info/payment-voucher-excel-malaysia/ https://www.rekemen.my/info/payment-voucher-excel-malaysia/#comments Fri, 30 Aug 2024 05:33:41 +0000 https://www.rekemen.my/?p=1153 Payment Voucher Excel ini akan memudahkan anda mengurus rekod bayaran dan yang paling penting boleh lihat laporan. Payment Voucher atau dalam Bahasa Malaysia adalah Baucer Bayaran. Juga dipanggil Penyata Bayaran. Kebiasaanya Payment Voucher ini digunakan dalam sebuah organisasi yang melibatkan beberapa jabatan / unit. Saya bagi contoh yang paling ringkas sekali ya. Contohnya, Admin nak […]

The post Payment Voucher Excel Malaysia – Lebih Mudah & Efektif appeared first on Rekemen.

]]> Payment Voucher Excel ini akan memudahkan anda mengurus rekod bayaran dan yang paling penting boleh lihat laporan.

Payment Voucher atau dalam Bahasa Malaysia adalah Baucer Bayaran. Juga dipanggil Penyata Bayaran. Kebiasaanya Payment Voucher ini digunakan dalam sebuah organisasi yang melibatkan beberapa jabatan / unit.

Saya bagi contoh yang paling ringkas sekali ya. Contohnya, Admin nak buat bayaran kepada pembekal luar. Admin perlu buat payment voucher dan perlu dihantar kepada bahagian akaun untuk urusan pembayaran kepada pembekal. Itu yang dimaksudkan payment voucher.

Kelebihan Payment Voucher Excel

✅ Boleh jana payment voucher dengan mudah dan urus rekod.  Contohnya, rekod lama masih lagi disimpan untuk rujukan masa hadapan.

✅ Boleh lihat status barayan yang telah dibayar ataupun tidak. Yang penting kena selalu rekod dan kemaskini.

✅ Boleh tukar bahasa untuk payment voucher.

✅ Selain itu, dalam template ini disediakan 4 template payment voucher. Boleh pilih yang anda suka. Klik pada gambar untuk besarkan dan lebih jelas.

Payment Voucher Excel Malaysia 1 Payment Voucher Excel Malaysia 2 Payment Voucher Excel Malaysia 3
  • Template 1 & 2, boleh masukkan sehingga 5 items.
  • Template 3, hanya 1 item sahaja.
  • Template 4, boleh masuk sehingga 10 items.

Penerangan Sheet Payment Voucher Excel

1. Guide / Panduan

Sedikit penerangan ringkas cara guna template excel ini.

2. Setting / Penetapan [Baru PV Versi 1.3]

Sheet setting, anda boleh set prefix untuk nombor voucher, jadi dekat rekod hanya perlu masuk nombor sahaja. Contoh prefix adalah PV23xxxx. xxxx adalah nombor yang akan di masukkan di sheet rekod nanti.

Kalau tak nak guna prefix, boleh kosongkan data di kolum B.

3. MasterData

Dalam tab ini, anda boleh simpan data-data berkenaan seperti  Kaedah Pembayaran (Payment Method), Disediakan Oleh (Prepared By ) dan Diluluskan Oleh (Approved By).

Payment Voucher Excel Malaysia - MasterData

Rekod secara ke bawah. Tiada had.

4. Lang (Bahasa)

Bahasa dalam tab ini adalah untuk kegunaan penjanaan payment voucher sahaja. Lain-lain tetap english. Boleh tukar bahasa pilihan anda di Kolum B.

5. Payee (Penerima)

Payment Voucher Excel - Payee

Dekat tab Payee, anda boleh masukkan senarai penerima bayaran nanti. Boleh masukkan nama syarikat mahupun nama individu.

6. Record (Rekod)

Sebelum jana payment voucher, anda perlu rekod terlebih dahulu dalam tab Record. 

Penerangan mengkikut kolum sebagaimana di bawah:

Kolum Penerangan
A PV No atau Payment Invoice No. Masukkan PV No di sini. Kalau ada 2 item dalam satu payment voucher, boleh masukkan PV No yang sama. Contohnya, PV0001 dalam gambar di atas. Maksimum adalah 5 PV No yang sama.
B Setelah, penerima telah dimasukkan dalam tab sheet “Payee”, anda boleh pilih nama penerima di kolum ini.
C-G Apabila anda memilih nama penerima, kolum berwarna oren akan keluar secara automatik. Jika anda nak ubah, boleh tiada masalah.

Payment Voucher Excel - Record2

Kolum Penerangan
M Masukkan penerangan bayaran
N Masukkan jumlah bayaran
O Pilih cara pembayaran yang akan dibuat
P Pilih nama yang buat payment voucher. Jika tidak perlu, biarkan kosong
Q Tarikh adalah default tarikh hari ini. Anda boleh ubah jika perlu.
R Pilih nama orang yang akan meluluskan payment voucher. Jika tidak perlu, biarkan kosong
S Masukkan tarikh diluluskan jika perlu

Kolum Penerangan
T Taip nama penerima bayaran di sini jika perlu
U  Masukkan tarikh diterima jika perlu
V  Masukkan tarikh akhir pembayaran perlu dibuat di sini
W Status pembayaran boleh masukkan di sini. Setelah akaun telah membuat pembayaran kepada penerima, anda boleh kemaskini status di sini kepada “Paid”
X Boleh masukkan remaks di sini. Untuk rujukan anda.

7. Jana Voucher

Setelah rekod dimasukkan, anda boleh memilih antara 4 template untuk dijanakan.

Penyata Bayaran Excel

Sila masukkan maklumat syarikat bermula di kolum N5.

Untuk jana baucer, anda perlu taip PV No. Kemudian, payment voucher akan dipaparkan. Untuk print boleh ikut langkah-langkah yang telah disediakan dalam excel tersebut.

Baru dalam versi 1.3

Sudah boleh print dengan tekan buton sahaja. Boleh pilih nak print satu-satu atau print secara banyak terus.

Untuk print yang banyak ini, print adalah mengikut row di sheet record. Row 2 bermasuk bermula dibarisan kedua di sheet record. 

Maksimum sekali print banyak adalah 30 row sahaja. Contoh row 2-10, ok. Kalau 2-50, tak lepas. Jadi kena buat 2 kali. Print 2-30 dan 31-50.

5. Report (Laporan)

Dalam laporan, anda boleh melihat dan menyaring mengikut status bayaran, disedikan oleh, diluluskan oleh, tahun dan juga bulan. Atau mana-mana saringan yang bersesuaian.

Contohnya, anda ingin menyemak bayaran yang belum dibayar, anda boleh saring Bayaran Status (Payment Status). Lebih mudah dan efektif!

Video Demo Payment Voucher Excel

Video lama, sekadar untuk preview sahaja 🙂

Cara Beli Template Payment Voucher

  1. Beli di MY Excel .
  2. Kami akan hantar Template Payment Voucher Excel ke email anda dalam masa 24 jam. Kalau lambat atau kami terlepas pandang, boleh terus email ke hi@zooltech.my
  3. Selesai dan boleh guna.

Beli di MY Excel Beli di Shopee

 

The post Payment Voucher Excel Malaysia – Lebih Mudah & Efektif appeared first on Rekemen.

]]> https://www.rekemen.my/info/payment-voucher-excel-malaysia/feed/ 2 Template Payroll Excel Malaysia – V2 https://www.rekemen.my/info/template-payroll-excel-malaysia-v2/ https://www.rekemen.my/info/template-payroll-excel-malaysia-v2/#comments Sun, 25 Aug 2024 01:06:20 +0000 https://www.rekemen.my/?p=982 Maklum balas dari Payroll Excel V1, amat menggalakan dan ada bermacam-macam permintaan. Oleh itu, saya buat Template Payroll Excel Malaysia (V2) mengikut apa yang diminta. Jika anda sudah membuat pembelian, panduan penggunaan Payroll Excel V2 ada di bawah: Lihat Panduan Payroll Sebelum lihat panduan Payroll Excel V2, apa kata anda lihat terlebih dahulu kelebihan versi […]

The post Template Payroll Excel Malaysia – V2 appeared first on Rekemen.

]]> Maklum balas dari Payroll Excel V1, amat menggalakan dan ada bermacam-macam permintaan. Oleh itu, saya buat Template Payroll Excel Malaysia (V2) mengikut apa yang diminta.

Jika anda sudah membuat pembelian, panduan penggunaan Payroll Excel V2 ada di bawah: Lihat Panduan Payroll

Sebelum lihat panduan Payroll Excel V2, apa kata anda lihat terlebih dahulu kelebihan versi 1 dan yang terkini versi 2. Untuk pengetahuan sahaja dan lebih jelas.

Payroll Excel V1
  • Boleh pilih kadar KWSP, boleh pilih 9% atau 11%.
  • Disediakan kadar Perkeso & SIP
  • Kerja lebih masa (OT), Absent, Unpaid Leave, Allowance, Claim, Bonus.
  • Laporan Penggajian
  • Boleh jana slip gaji
Payroll Excel V2
  • Boleh pilih kadar KWSP, boleh pilih Tiada KWSP, kadar 9% atau 11%. KWSP untuk umur 60 tahun pun ada sekali.
  • Disediakan kadar Perkeso & SIP
  • Fleksibel untuk pengiraan KWSP, Perkeso & SIP. Boleh set auto kira atau set 0 jika pekerja kontrak.
  • Pengiraan KWSP & Perkeso untuk pekerja lebih 60 tahun.
  • Kerja lebih masa (OT), Absent, Unpaid Leave, Allowance, Claim, Bonus.
  • Boleh set jam kerja 7.5 atau 8 jam sehari mengikut pekerja
  • Kira penolakan datang kerja lambat
  • Boleh set pengiraan cuti tanpa gaji (Unpaid Leave) sama ada mengikut jumlah bulan ataupun boleh tetap jumlah secara manual.
  • Kira Prorata Gaji
  • Pengiraan HRDF
  • Pengiraan PCB secara kasar. Boleh ubah secara manual juga.
  • Boleh set bahasa pilihan untuk penjanaan Slip Gaji.
  • Boleh jana Borang EA LHDN.
  • Boleh rekod cuti tahunan dan cuti sakit.
  • Boleh jana slip gaji
  • Slip gaji boleh papar cuti dan baki.
  • Laporan Penggajian
  • Laporan Cuti Tahunan

Pening untuk buat pilihan V1 atau V2?

  1. Jika anda bayar KWSP, Perkeso & SIP, ambil V1.
  2. Jika anda tiada pengiraan datang kerja lewat, ambil V1.
  3. Jika anda tidak perlu pengiraan automatik untuk PCB atau Borang EA, ambil V1.
  4. Jika tak perlu rekod cuti tahunan dan cuti sakit, ambil V1.
  5. Jika perlu fleksibel sama ada bayar atau tak KWSP, Perkeso & SIP, ambil V2.
  6. Jika perlu pengiraan datang kerja lewat. Ambil V2.
  7. Jika nak kira secara automatik PCB (Pengiraan kasar sahaja, boleh ubah manual juga), dan Borang EA, ambil V2.
  8. Jika nak rekod cuti tahunan pekerja, ambil V2.

Penerangan Template Payroll Excel V2

PENTING. Sila Baca Ini

  • Sebelum memulakan kerja, anda disarankan baca panduan dalam excel.
  • Pastikan juga jenis excel adalah : XLSM
  • Pastikan anda “Enable Macros”
  • Setelah faham dengan contoh data diberi, anda boleh memadam (Delete) rekod contoh tersebut. Sila padam rekod dalam tab sheet “Employee”, “Payroll”
  • Cara padam rekod boleh rujuk video ringkas dibawah ini:
  • Untuk AL & ML anda boleh padam rekod dengan menggunakan teknik dalam video ini

1. Guide / Panduan

Sedikit penerangan ringkas cara guna template excel ini.

2. EPF1, EPF2, EPF60

Payroll Excel Template Malaysia - KWSP

Dalam tab ini sudah dimasukkan data kadar caruman mengikut peratus. EPF1 (11%) EPF2 (9%) EPF60 (Untuk umur 60 tahun ke atas). Jadi yang mana pekerja mahu kekalkan 11%, nanti dekat data pekerja (Tab Employee), boleh set terus perkerja tersebut ambil 11%.

Ketiga-tiga tab ini, boleh diubah dari semasa ke semasa.

3. Tab SOSCO (Perkeso)

Payroll Excel Template Malaysia - Socso

Sudah dimasukkan kadar caruman perkeso di sini. Jika ada perbuhan, anda boleh kemaskini. Tiada masalah. Formula telah dimasukkan sehingga 10000 barisan. Kecuali ada perubahan yang ketara dari pihak perkeso.

4. Tab EIS (SIP) – Insuran Pekerja

Payroll Excel Template Malaysia - EIS

Lebih kurang sama dengan Perkeso, kadar yang ditetapkan oleh pihak Perskeso.

5. Tab PCB – LHDN

Dalam tab ini terdapat tetapan jadual formula untuk pengiraan PCB.

!! Peringatan: Pengiraan PCB adalah secara kasar sahaja. Jika jumlah lain, anda boleh masukkan secara manual.

6. Tab Settings

 

Buat masa sekarang anda tidak perlu ubah apa-apa di sini, kecuali terdapat pindaan dari pihak Kerajaan Malaysia. Sila ubah jumlah sahaja. Kedudukan kolum jangan ubah.

7. Tab Lang (Bahasa)

Template Payroll Excel Malaysia - Bahasa

Bahasa dalam tab ini adalah untuk kegunaan slip gaji sahaja. Lain-lain tetap english. Boleh tukar bahasa pilihan anda di Kolum B.

Kemaskini bermula versi 24.2.2, anda kini boleh copy BM (Kolum K) dan paste terus di kolum B

8. Tab Employee (Pekerja)

Simpan maklumat pekerja di sini. Penerangan khusus boleh lihat jadual dibawah ini:

Kolum Penerangan
G Sila masukkan DOB (Tarikh Lahir) jika anda ada pekerja umur lebih 60 tahun. Jika nak masukkan yang bawah 60 tahun pun boleh, tiada masalah.
H Age (Umur) dikira secara automatik berdasakan tarikh lahir yang dimasukkan di Kolum G
V Resigned Date (Tarikh Letak Jawatan) sila masukkan untuk rujukan di slip gaji. Boleh abaikan jika tidak perlu.
W Status pekerja akan dipaparkan secara automatik selepas anda masukkan tarikh di Kolum V.
Z (Baru) Masukkan jumlah hari untuk pengiraan gaji prorata.

Scroll ke kanan sikit, akan ada lagi kolum-kolum pekerja.

Template Payroll Excel - Pekerja 2

Kolum Penerangan
AB Boleh set jam kerja 7.5 atau 8 jam sehari mengikut pekerja. Bermula versi 23.2.3
AC Boleh pilih caruman KWSP sama ada, EPF1 (11%), EPF2(9%), No EPF (Untuk pekerja yang tiada caruman KWSP)
AE Boleh set “Yes” jika pekerja mencarum Perkeso. “No” jika tidak.
AF Boleh set “Yes” jika pekerja mencarum SIP (Insurans Pekerja). “No” jika tidak.
AH Boleh set “Yes” jika nak kira PCB secara automatik. “No” jika manual atau tiada potongan PCB. Peringatan: PCB adalah dikira secara kasar sahaja.
AI Jika Kolum AH adalah “Yes”, sila pilih kategori PCB sama ada K1 (Bujang), K2 (Berkahwin dan suami atau isteri tidak bekerja) atau K3 (Berkahwin dan suami atau isteri bekerja, bercerai atau kematian suami atau isteri, atau bujang dengan anak angkat)
AJ Masukkan jumlah anak tanggungan bawah 18 tahun
AK Masukkan jumlah anak tanggungan 18 tahun ke atas (Matrikulasi / Sijil)
AL Masukkan jumlah anak tanggungan 18 tahun ke atas (Diploma ke atas)
AQ Sila pilih “Yes” jika anda mahu kira HRDF
AT Masukkan cuti tahunan pekerja
AU Masukkan cuti sakit tahunan pekerja
AW Ini adalah untuk pengiraan Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave) / Tidak Hadir (Absent). Pilih Auto, jika pengiraan adalah berdasarkan jumlah hari pada bulan tersebut.

Pilih Manual jika ada jumlah spesifik. Jika manual isi jumlah hari di Kolum AX.
AX Masukkan jumlah hari, jika anda memilih manual di Kolum AW.
BA Pilih “No”, kalau ikut pergiraan OT biasa.
Buat “Yes” jika guna kadar OT sendiri. Jika Yes, sila masukkan angka dekat kolum BB, BC dan BD

9. Tab Payroll (Penggajian)

Dalam tab ini akan dimasukkan data untuk penggajian mengikut bulan dan tahun.

Gaji Pokok atau Basic Salary jangan ubah di sini. Jika ada perubahan gaji pokok, sila tukar di tab sheet “Employee”

Boleh masukkan data berikut (Ruangan column Hijau):

  • Elaun Tetap (Kira untuk KWSP, PERKESO & SIP)
  • Elaun Tak Tetap ( 7 Kolum)
  • Komisen
  • Bonus
  • Kerja Lebih Masa (Overtime – OT)
  • Claim
  • Absent
  • Unpaid Leave
  • Cash Advance
  • Coming Late
  • Loan Repayment
  • Cukai Pendapatan (Income Tax)

Jika tiada data, biarkan kosong sahaja. atau jika anda tidak guna, anda boleh “hide” sahaja. Dan jika diperlukan kemudian hari, boleh “Unhide”. Rujuk video ringkas dibawah ini:

Untuk Kolum Merah – Sudah disetkan formula, tidak perlu usik. Gaji akan dikira mengikut data yang dimasukkan dalam ruangan hijau.

PENTING

Setelah selesai masukkan data dan jumlah gaji bersih adalah tepat, anda boleh ubah Status (Kolum DO) dari “InProgress” kepada “Complete”.

Status ini penting, untuk laporan mendatang, bagi memastikan rekod yang dimasukkan tidak berubah.

Jika status “InProgress”, berkemungkinan Jumlah Gaji akan berubah bilamana ada perubahan di Tab “Employee”.

Jika “Complete”. Tidak akan berubah sudah.

Namun begitu, anda tetap juga boleh menukar status dari “Complete” ke “InProgress” jika ada tersilap pengiraan. Sangat Fleksibel!

 

10. Tab Payslip (Slip Gaji)

Setelah data gaji telah dimasukkan dalam tab payroll, anda terus boleh buat payslip dengan memilih nama pekerja, tahun dan bulan. Payslip ini akan ambil masa sedikit untuk data keluar. Sila sabar ya 🙂

Logo boleh masukkan jika ada, jika tidak perlu, anda boleh ubah dan buang Kolum Logo. Jadikan, nama syarikat sahaja. Ubah jadi seperti dibawah ini.

Atau boleh ubah mengikut citarasa anda.

Peringatan: Sila ubah kolum A1 hingga J2 sahaja. Lain-lain jangan ubah.

Setelah ada layout, anda boleh masukkan data syarikat, alamat, no telefon atau lain-lain yang berkenaan.

Penjanaan Slip Gaji

Masukkan Tahun, pilih bulan, pilih nama dan pilih sama ada nak paparkan maklumat cuti dalam slip gaji ataupun tidak. Untuk print, sila rujuk Cara Print di Bawah.

11. Tab EA (Borang EA LHDN)

Dalam tab ini, anda boleh jana Borang EA dengan syarat, jumlah gaji dimasukkan dengan tepat. Mudah sahaja, hanya pilih tahun dan nama pekerja.

Maklumat No Majikan, sila masuk secara manual. Begitu juga maklumat pengesahan borang EA dibawah.

Untuk print sila rujuk step dibawah. Cara Print. Sila Tanda (Tick) Scale to Fit.

12. Tab Report (Laporan Penggajian)

Boleh buat saringan mengikut Tahun, Bulan dan juga Pekerja. Jika nak print, sila pilih A4 Landscape dan tanda (Tick) Scale to Fit.

Jika anda ingin tambah formula sendiri di laporan ini, anda boleh rujuk video di bawah ini:

13. Tab AL (Anual Leave / Cuti Tahunan)

Rekod cuti pekerja di sini. Masukkan ikut tarikh, 1 untuk cuti 1 hari, 0.5 separuh hari.

AL ini adalah opsyen, kalau tak nak guna abaikan. Jika nak guna, sila masukkan sekurang-kurangnya 1 bulan data pekerja walaupun, tiada cuti diambil.

Untuk bulan seterusnya, jika tiada cuti diambil tidak perlu isi.

14. Tab ML (Medical Leave / Cuti Sakit)

Lebih kurang tab AL. boleh rujuk penerangan di atas.

15. Tab Report-Leave (Laporan Cuti)

Untuk melihat laporan cuti mengikut tahun. Jika ada penamabah pekerja, sila taip tahun setiap kali anda ingi melihat perubahan data laporan.

16. Tambahan (Cara Kira Gaji Prorata)

Gaji Prorata @ Prorated Salary bermaksud contohnya pekerja masuk tengah bulan. Jadi gaji yang akan dapat adalah tak sampai sebulan. Cara guna boleh ikut langkah dibawah:

  • Di sheet “Setting“, boleh buat penetapan pembahagi untuk kira gaji prorata.
  • Di sheet “Employee“, masukkan jumlah hari yang hendak di proratakan @ Prorated Salary ( Kolum Z)
  • Di sheet “Payroll“, buat macam biasa. Nanti excel ini akan kira secara automatik jumlah basic gaji prorata tersebut.

17. Tambahan (Cara Kira Gaji Harian)

Untuk kira gaji hari, sedikit berbeza. Anda boleh ikut langkah di bawah ini:

  • Di sheet “Employee“, masukkan gaji hari @ Daily Rate (Kolum Y). Unhide column Y
  • Di sheet “Payroll“, masukkan Total Days Work (Kolum G)
  • Di sheet “Payroll“, lepas itu, baru pilih tahun, bulan dan nama. Nanti excel akan tolong kirakan secara automatik.

Cara Print Payslip Dari Excel 

Windows User

  1. Tekan keyboard Ctrl+P
  2. Pilih Active Sheet
  3. Pilih printer “Microsoft Print to PDF”

MacOs User

  1. Tekan keyboard Ctrl+P
  2. Pilih Active Sheet
  3. Tukar “PDF” kepada “Save as PDF”
  4. Dan save!

Video Demo Payroll V2

Cara Beli Template Payroll V2

  1. Beli Software Payroll Excel di MY Excel.
  2. Kami akan hantar Template Payroll V2 Excel ke email anda dalam masa 24 jam. Kalau lambat atau kami terlepas pandang, boleh terus email ke hi@zooltech.my
  3. Selesai dan boleh guna.

Beli di MY Excel Beli di Shopee

The post Template Payroll Excel Malaysia – V2 appeared first on Rekemen.

]]> https://www.rekemen.my/info/template-payroll-excel-malaysia-v2/feed/ 28 Template Sebut Harga, Invois & Resit Excel https://www.rekemen.my/info/template-sebut-harga-invois-resit-excel/ https://www.rekemen.my/info/template-sebut-harga-invois-resit-excel/#respond Wed, 26 Jun 2024 02:04:50 +0000 https://www.rekemen.my/?p=1314 Dalam perniagaan, 3 benda ini amat penting. Iaitu sebut harga, invois dan juga resit. Zaman moden, semua dihujung jari. Boleh guna excel sahaja sudah boleh buat. Kelebihan Template Sebut Harga, Invois & Resit Excel Boleh urus sebut harga, invois & resit dalam satu tempat. Lebih efisen. Boleh buat PDF dan boleh terus hantar sebut harga, […]

The post Template Sebut Harga, Invois & Resit Excel appeared first on Rekemen.

]]> Dalam perniagaan, 3 benda ini amat penting. Iaitu sebut harga, invois dan juga resit. Zaman moden, semua dihujung jari. Boleh guna excel sahaja sudah boleh buat.

Kelebihan Template Sebut Harga, Invois & Resit Excel

✅ Boleh urus sebut harga, invois & resit dalam satu tempat. Lebih efisen.
✅ Boleh buat PDF dan boleh terus hantar sebut harga, invois atau resit kepada pelanggan.
✅ Boleh pilih bahasa BM atau EN
✅ Boleh rekod sama ada pelanggan sudah buat bayaran ataupun tidak
✅ Boleh lihat laporan mengikut status bayaran

Peringatan: Template ini untuk urus sebutharga, invois & resit sahaja. Bukan untuk duit keluar masuk. Untuk duit keluar masuk boleh rujuk Template Akaun

Penerangan Sheet Sebut Harga, Invois & Resit Excel

1. Info

Sedikit penerangan ringkas tentang template excel ini.

2. TT

Untuk rekod maklumat syarikat anda.

3. UOM

Data untuk unit ukuran atau lebih biasa dengan panggilan UOM.

4. Pelanggan

Rekod pelanggan anda di sini jika kerap berurusan dengan mereka. Jika tidak, terus rekod pelanggan anda di sheet rekod terus.

5. Rekod

Dekat sini, sheet paling utama untuk urus sebut harga, invois & resit. Penerangan sebagaimana dalam jadual di bawah:

Kolum Penerangan
A  Masukkan no rujukan, sesuaikan untuk ketiga-tiga terus. No rujukan ini perlu masuk secara manual. Apa-apa sahaja.
B Tarikh dikeluarkan, kongsi tarikh untuk ketiga-tiga juga.
G – J Boleh pilih pelanggan anda, atau boleh masuk maklumat pelanggan secara manual dekat sini

Masukkan maklumat niaga anda di sini. Kolum berwarna biru, sudah ada formula. Akan kira secara automatik.

Rekod status bayaran dan nota mengikut keperluan anda.

6. Sebutharga, Invois & Resit

Setelah selesai isi di sheet Rekod, anda boleh pilih nak buat sebutharga, invois ataupun resit.

Cara guna ada di sediakan dalam sheet tersebut. Secara ringkas adalah:

  • Tukar logo jika perlu
  • Masukkan maklumat bank
  • Masukkan no invois
  • Dan print ke PDF

7. Laporan

Boleh lihat laporan mengikut status bayaran.

Video Demo 

Cara Beli Template Sebut Harga Excel

  1. Beli di MY Excel .
  2. Kami akan hantar Template Sebut harga, Invois, Resit Excel ke email anda dalam masa 24 jam. Kalau lambat atau kami terlepas pandang, boleh terus email ke hi@zooltech.my
  3. Selesai dan boleh guna.
Beli di MY Excel Beli di Shopee

 

 

The post Template Sebut Harga, Invois & Resit Excel appeared first on Rekemen.

]]> https://www.rekemen.my/info/template-sebut-harga-invois-resit-excel/feed/ 0 Panduan: Copy Data Excel Payroll V2 https://www.rekemen.my/info/panduan-copy-data-excel-payroll-v2/ https://www.rekemen.my/info/panduan-copy-data-excel-payroll-v2/#respond Sun, 05 Nov 2023 04:20:57 +0000 https://www.rekemen.my/?p=1633 Jika anda pengguna Payroll Excel sebelum ini, berikut adalah panduan untuk copy paste data dari excel lama ke excel baharu. Pertama sekali, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kerana masih lagi berminat dengan software akaun excel ini. Harap excel ini memudahkan kerja anda 🙂 Panduan Copy Paste Data Excel Payroll V2 Dari Fail Excel Lama Pastikan […]

The post Panduan: Copy Data Excel Payroll V2 appeared first on Rekemen.

]]> Jika anda pengguna Payroll Excel sebelum ini, berikut adalah panduan untuk copy paste data dari excel lama ke excel baharu.

Pertama sekali, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kerana masih lagi berminat dengan software akaun excel ini. Harap excel ini memudahkan kerja anda 🙂

Panduan Copy Paste Data Excel Payroll V2 Dari Fail Excel Lama

Pastikan Paste Values, Rujuk gambar dibawah ini. Kena klik kanan dulu, baru ada pilihan ini.

Copy-Paste Value
Ms Excel di Windows
Paste Values di Mac OS
  • Copy paste data dari sheet Setting & Lang (jika perlu sahaja).
  • Copy paste data dari sheet Employee. Tambahan, kolum AB anda perlu masukkan 7.5 atau 8.
  • Copy paste data dari sheet Payslip – header dan logo (A2 hingga J2)

Lain-lain tak perlu. sheet Payroll biarkan di excel lama sahaja dan simpan untuk laporan.

Terima kasih 🙂

The post Panduan: Copy Data Excel Payroll V2 appeared first on Rekemen.

]]> https://www.rekemen.my/info/panduan-copy-data-excel-payroll-v2/feed/ 0 Akta Kerja 1955 Pindaan 2022 https://www.rekemen.my/info/akta-kerja-1955-pindaan-2022/ https://www.rekemen.my/info/akta-kerja-1955-pindaan-2022/#respond Thu, 29 Dec 2022 13:40:12 +0000 https://www.rekemen.my/?p=1517 Pada tahun 2022, sekali lagi Akta Kerja 1955 dipinda. Pindaan Akta Kerja 1955 ini berkuatkuasa pada tarikh 1 Jan 2023. Antara ringkasan utama dalam Pindaan 2022 adalah seperti dalam gambar berikut. Yang ramai sebut-sebut dalam medsos adalah Waktu Kerja 45 jam seminggu Cuti bersalin 98 hari Cuti paterniti 7 hari Kerja Fleksibel, boleh mohon dengan […]

The post Akta Kerja 1955 Pindaan 2022 appeared first on Rekemen.

]]> Pada tahun 2022, sekali lagi Akta Kerja 1955 dipinda. Pindaan Akta Kerja 1955 ini berkuatkuasa pada tarikh 1 Jan 2023.

Antara ringkasan utama dalam Pindaan 2022 adalah seperti dalam gambar berikut.

Akta Kerja 1955 Pindaan 2022
Sumber: Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia

Yang ramai sebut-sebut dalam medsos adalah

  1. Waktu Kerja 45 jam seminggu
  2. Cuti bersalin 98 hari
  3. Cuti paterniti 7 hari
  4. Kerja Fleksibel, boleh mohon dengan kelulusan majikan.

Akta Kerja 1955 PDF

Untuk anda sedang mencari Akta Kerja 1955 PDF, anda boleh rujuk di pautan ini PDF Akta Kerja 1955

Untuk maklumat lanjut tentang Pindaan 2022, anda boleh berbuat demikian dengan merujuk di pautan ini: Akta Kerja Pindaan 2022

Kira Gaji Mudah

Jika anda memerlukan Software untuk kira gaji, mungkin anda boleh menggunakan Sistem Payroll Excel sahaja. Ada slip gaji sekali. Maklumat lanjut boleh rujuk di sini: Payroll Excel

The post Akta Kerja 1955 Pindaan 2022 appeared first on Rekemen.

]]> https://www.rekemen.my/info/akta-kerja-1955-pindaan-2022/feed/ 0 Panduan: Akaun Bawa ke Hadapan https://www.rekemen.my/info/panduan-akaun-bawa-ke-hadapan/ https://www.rekemen.my/info/panduan-akaun-bawa-ke-hadapan/#respond Fri, 16 Dec 2022 15:02:08 +0000 https://www.rekemen.my/?p=1508 Jika anda pengguna Akaun Excel sebelum ini, berikut adalah panduan untuk bawa rekod ke tahun baharu. Pertama sekali, terima kasih kerana masih lagi berminat dengan software akaun excel ini. Harap dapat membantu anda dalam menguruskan bisnes anda. Excel Akaun ini terbaik untuk Bisnes Servis termasuklah restoren atau kedai makan. Panduan Akaun Bawa ke Hadapan Caranya […]

The post Panduan: Akaun Bawa ke Hadapan appeared first on Rekemen.

]]> Jika anda pengguna Akaun Excel sebelum ini, berikut adalah panduan untuk bawa rekod ke tahun baharu.

Pertama sekali, terima kasih kerana masih lagi berminat dengan software akaun excel ini. Harap dapat membantu anda dalam menguruskan bisnes anda.

Excel Akaun ini terbaik untuk Bisnes Servis termasuklah restoren atau kedai makan.

Panduan Akaun Bawa ke Hadapan

Caranya mudah sahaja, copy data dari file excel tahun sebelum ke akaun excel tahun semasa. Contohnya, Akaun Excel 2023 nak pindah ke Akaun Excel 2024.

Ikuti langkah berikut:

Pastikan Paste Values, Rujuk gambar dibawah ini. Kena klik kanan dulu, baru ada pilihan ini.

Copy-Paste Value
Ms Excel di Windows
Paste Values di Mac OS

Copy dan paste ke Excel Akaun yang baru dibeli.

  1. Copy data MD
  2. TT, masukkan data yang baru mengikut rekod data tahun sebelumnya. Rujuk sheet KKK tahun sebelumnya.
  3. Copy data KP
  4. Copy data Produk (Kolum A-G sahaja, bermula dari barisan no 2)
  5.  SM ikut langkah dibawah ini. Abaikan langkah ini jika anda buat bisnes servis. Langkah ini khas untuk anda yang buat bisnes trading sahaja.
    • Filter Stok Semasa (Kolum J) di sheet Produk
    • Anda lihat produk yang ada stok sahaja. Ada Kuantiti.
    • Copy senarai barang di SM yang stok masih ada sahaja.
    • Dan masukkan nilai stok semasa yang bersamaan di sheet produk. Contohnya kalau di sheet produk ada 10 stok semasa, jadi di Excel Akaun baru sheet SM, masukkan 10 juga.
    • Tak perlu pilih jenis aliran di SM, khas untuk pemindahan stok sahaja.
    • Tarikh pula masukkan tarikh akhir tahun sebelumnya. contoh akaun semasa adalah 2023. jadi masukkan tarikh 31/12/2022
    • KKK akan seimbang apabila stok akhir sudah dibuat. sama ada setiap bulan atau tahunan.
  6. Copy data Harga (Jika ada)
  7. Hutang, Pinjaman, Aset boleh copy apa yang patut

Video Rujukan Untuk Langkah 4 & 5

Itu sahaja, boleh guna macam biasa.

 

The post Panduan: Akaun Bawa ke Hadapan appeared first on Rekemen.

]]> https://www.rekemen.my/info/panduan-akaun-bawa-ke-hadapan/feed/ 0 Cara Tambah Email Syarikat di Telefon https://www.rekemen.my/info/cara-tambah-email-syarikat-di-telefon/ https://www.rekemen.my/info/cara-tambah-email-syarikat-di-telefon/#respond Sun, 18 Sep 2022 15:12:00 +0000 https://www.rekemen.my/?p=1468 Mudah sahaja nak tambah email di telefon (HP). Boleh ikuti Cara Tambah Email Syarikat di Telefon ini. Android boleh ios pun boleh. Sebelum meneruskan pembacaan, anda haruslah sudah mendaftar email syarikat. Tak tahu nak daftar? Anda boleh baca artikel ini: Cara Buat Email Syarikat Sendiri. Sudah ada email syarikat, sekarang kita teruskan dengan cara tambah […]

The post Cara Tambah Email Syarikat di Telefon appeared first on Rekemen.

]]> Mudah sahaja nak tambah email di telefon (HP). Boleh ikuti Cara Tambah Email Syarikat di Telefon ini. Android boleh ios pun boleh.

Sebelum meneruskan pembacaan, anda haruslah sudah mendaftar email syarikat. Tak tahu nak daftar? Anda boleh baca artikel ini: Cara Buat Email Syarikat Sendiri.

Sudah ada email syarikat, sekarang kita teruskan dengan cara tambah email di mobile telefon pula.

Cara Tambah Email Syarikat di Telefon HP

  1. Boleh muat turun app Gmail di Play Store ataupun Appstore.
  2. Buka app Gmail, dan pergi ke Menu > Tetapan (Settings)
  3. Kemudian klik pada Tambah Akaun (Add account)
  4. Klik Lain-lain (Other)
  5. Masukkan email syarikat anda dan klik seterusnya (Next)
  6. Pilih IMAP
  7. Masukkan kata laluan (Password) dan klik seterunsnya (Next)
  8. Tukar Incoming server jika perlu. kebiasaanya, mail.syarikatanda.com. Boleh tanya pihak hosting untuk maklumat lanjut.
  9. Kemudian, outgoing server
  10. Setting email anda mengikut keperluan
  11. Akhir sekali letak nama untuk email.
  12. Siap! Boleh guna email syarikat anda di telefon!

 

The post Cara Tambah Email Syarikat di Telefon appeared first on Rekemen.

]]> https://www.rekemen.my/info/cara-tambah-email-syarikat-di-telefon/feed/ 0 Cara Buat Email Syarikat Sendiri https://www.rekemen.my/info/cara-buat-email-syarikat-sendiri/ https://www.rekemen.my/info/cara-buat-email-syarikat-sendiri/#respond Sat, 10 Sep 2022 16:28:10 +0000 https://www.rekemen.my/?p=1436 Dalam artikel ini saya akan kongsikan secara ringkas Cara Buat Email Syarikat Sendiri. Senang dan amat mudah difahami. Maklumat Ringkas Sebelum itu, sedikit maklumat kepada pembaca. Apa yang dimaksudkan dengan email syarikat sebenarnya? Secara teorinya email syarikat adalah apa-apa nama alamat email dengan domain syarikat anda. Apa pula domain….haa. kan. Domain: Mudah faham, nama website […]

The post Cara Buat Email Syarikat Sendiri appeared first on Rekemen.

]]> Dalam artikel ini saya akan kongsikan secara ringkas Cara Buat Email Syarikat Sendiri. Senang dan amat mudah difahami.

Maklumat Ringkas

Sebelum itu, sedikit maklumat kepada pembaca. Apa yang dimaksudkan dengan email syarikat sebenarnya? Secara teorinya email syarikat adalah apa-apa nama alamat email dengan domain syarikat anda. Apa pula domain….haa. kan.

  • Domain: Mudah faham, nama website yang berakhir dengan (.com, .my dan lain-lain). Contohnya rekemen.my. Itulah domain.
  • Hosting: Nak buat email, perlu hosting juga. Hosting adalah tempat penyimpanan data termasuklah data email anda nanti.
  • Email Syarikat: Biasa guna gmail kan? Lebih kurang sama je konsepnya. Berbezanya, dibelakangnya adalah domain syarikat anda sendiri. Contohnya, email gmail adalah ahmad@gmail.com. Jika email syarikat, mungkin akan jadi ahmad@syarikatsaya.com.

Itulah secara ringkasnya, domain, hosting & email syarikat.

Dah jom lihat langkah-langkah nak buat email syarikat sendiri pula.

Cara Buat Email Syarikat Sendiri

Tiga perkara sahaja yang anda perlu tahu dan buat:

  1. Beli nama domain dan hosting (Wajib).
  2. Buat akaun email syarikat di cpanel (Wajib).
  3. Buka email syarikat di telefon (Hukumnya Harus & rekomen).
  4. Buat website (Harus, Sebaiknya ada)

1. Beli Nama Domain & Hosting

Sebelum buat pembelian, fikir nama domain yang bersesuaian dengan perniagaan anda. Contohnya, anda buat servis pos motor, mungkin domain terbaik adalah posmotor.com atau posmotor.my.

Untuk beli nama domain & hosting, anda boleh berbuat demikian di sini: Beli domain di DataKL

Ikuti langkah ini (Slide kiri kanan untuk lihat):

2. Buat Akaun Email Syarikat di CPANEL

Setelah selesai pembelian domain & hosting, anda akan menerima satu email tentang maklumat login cpanel anda.

Biasanya lebih kurang macam ini konten email tersebut:

Buka link “Control Panel“, dan terus login mengikut “Username & Password” yang diberi.

Selapas itu, klik pada “Email Accounts”

Klik butan “Create”

Kemudian, pilih Domain, masukkan username @ nama alamat email anda ingin buat. Dan generate password atau boleh masukkan apa-apa password anda yang mudah di ingat.

Semua ok, klik butan “Create“.

Buat Email Syarikat Sendiri

Anda akan lihat senarai email yang telah dibuat sebentar tadi. Klik butan “Check Email“.

Klik “Open”

Yeay, sudah boleh hantar dan terima email melalui nama email syarikat anda.

Nota: Setiap kali nak buka email, anda boleh terus buka di webmail terus. Contohnya, syarikatsaya.com/webmail. Terus log masuk mengikut email yang telah dibuat di atas.

3. Buka Email Syarikat di Telefon

Memandangkan ini adalah harus sahaja, anda boleh baca di artikel khas ini: Cara Tambah Email Syarikat di Telefon HP.

4. Buat Website

Boleh buat sendiri atau nak nampak profesional, upah pembuat website. Boleh cari.

Penutup

Semua boleh buat sendiri. Rajin atau tak sahaja. Cuba rajin-rajinkan. 🙂

Semoga bermanfaat!

The post Cara Buat Email Syarikat Sendiri appeared first on Rekemen.

]]> https://www.rekemen.my/info/cara-buat-email-syarikat-sendiri/feed/ 0 Template Untung Rugi Excel & Kunci Kira-kira https://www.rekemen.my/info/template-untung-rugi-excel-kunci-kira-kira/ https://www.rekemen.my/info/template-untung-rugi-excel-kunci-kira-kira/#respond Mon, 29 Aug 2022 14:27:28 +0000 https://www.rekemen.my/?p=1424 Ada dua template berguna, iaitu template Penyata Untung Rugi dan juga template Kunci Kira-kira excel. Boleh terus buat di excel ini. Sekadar berkongsi. Sebelum memulakan perniagaan, perancagan kewangan amat penting. Dengan perancangan, kita boleh lihat hala tuju syarikat yang bakal dibina nanti. Nak kira mudah, guna sahaja template excel ini. Sudah ada formula. Template Untung […]

The post Template Untung Rugi Excel & Kunci Kira-kira appeared first on Rekemen.

]]> Ada dua template berguna, iaitu template Penyata Untung Rugi dan juga template Kunci Kira-kira excel. Boleh terus buat di excel ini.

Sekadar berkongsi. Sebelum memulakan perniagaan, perancagan kewangan amat penting. Dengan perancangan, kita boleh lihat hala tuju syarikat yang bakal dibina nanti.

Nak kira mudah, guna sahaja template excel ini. Sudah ada formula.

Template Untung Rugi Excel

Untuk merangka rancangan, anda boleh mengunakan Template Untung Rugi Excel ini. Sudah ada formula. Lebih cepat dan jimat masa. Masuk sahaja angka, boleh terus lihat untung rugi.

Selain buat perancangan bisnes, template ini juga boleh digunakan untuk mengira untung rugi sedia ada. Boleh masukkan data secara bulanan. Boleh tengok untung rugi secara bulanan.

Template Penyata Untung Rugi Bulanan

Yang paling penting, nanti akan dapat lihat terus Penyata Untung Rugi Tahunan.

Template Penyata Untung Rugi Tahunan

Dalam template ini, sudah diberi garis panduan untuk anda ikut dekat mana yang perlu di isi. Mudah sahaja.

Template Kunci Kira-kira Excel

Kunci kira-kira juga, antara penyata yang penting. Salah teknik tak seimbang la jawabnya. Guna template ini dengan mudah anda dapat keluarkan Penyata Kunci Kira-kira.

Template Penyata Kunci Kira-kira

Jika berminat, boleh terus beli template akaun excel ini di MY Excel.

Beli di MY Excel

Lain-lain Excel

  1. Akaun Perniagaan Excel
  2. Payroll Penggajian Excel

The post Template Untung Rugi Excel & Kunci Kira-kira appeared first on Rekemen.

]]> https://www.rekemen.my/info/template-untung-rugi-excel-kunci-kira-kira/feed/ 0 Cara Buat Email Baru Gmail https://www.rekemen.my/info/cara-buat-email-baru-gmail/ https://www.rekemen.my/info/cara-buat-email-baru-gmail/#respond Sun, 28 Aug 2022 03:03:47 +0000 https://www.rekemen.my/?p=1409 Untuk buat email baru mudah sahaja. Ambil masa 5 minit pun boleh siap. Dah, jom ikut cara buat email baru dalam artikel ini. Sebelum itu, sedikit info kepada pembaca. Sebenarnya ada banyak penyelia akaun email. Antaranya Google, Microsoft, Yahoo dan banyak lagi. Paling popular adalah Akaun Google atau lebih dikenali sebagai Gmail. Gmail adalah singkatan […]

The post Cara Buat Email Baru Gmail appeared first on Rekemen.

]]> Untuk buat email baru mudah sahaja. Ambil masa 5 minit pun boleh siap. Dah, jom ikut cara buat email baru dalam artikel ini.

Sebelum itu, sedikit info kepada pembaca. Sebenarnya ada banyak penyelia akaun email. Antaranya Google, Microsoft, Yahoo dan banyak lagi. Paling popular adalah Akaun Google atau lebih dikenali sebagai Gmail.

Gmail adalah singkatan kepada Google Email.

Dalam artikel ini, kita akan belajar cara daftar email melalui Google. Video ringkas ada dekat bawah artikel ini

Atikel ini ditulis pada 28 Ogos 2022. Akan dikemaskini dari semasa ke semasa jika perlu dan jika ada perubahan cara pendaftaran.

Cara Buat Email Baru Google

  1. Buka link ini: https://account.google.com
  2. Umumnya, bahasa utama adalah English. Anda boleh tukar Bahasa Melayu dekat bawah jika perlu.
    Cara Buat Email Baru GMail
  3. Kemudian isi semua maklumat diperlukan. Yang paling penting adalah Nama Penguna. Masuk yang mudah diingat. Contoh Nama: Adam Haikal Bin Harun, mungkin anda boleh masukkan nama pengguna sebagai haikal.harun@gmail.com.
  4. Jika nama pengguna sudah dimiliki, anda boleh tambah nombor dekat belakang. Contohnya, haikal.harun08
    Cara Daftar Email Baru Gmail
  5. Kemudian, tekan butan “Seterunya”.
  6. Di halaman seterunya, isikan maklumat peribadi anda. Untuk nombor telefon dan emel pemulihan adalah pilihan. Boleh tinggalkan kosong jika tiada.
  7. Di halaman seterusnya, Privasi dan Syarat anda boleh klik butan “Saya Setuju“. Kalau rajin boleh baca dulu 🙂
  8. Yeay, siap. Anda boleh terus akses emel anda di sini https://mail.google.com/. Boleh mula hantar email kepada sesiapa sahaja.
  9. Tambahan: Anda juga boleh buka email di telefon dengan memuat turun aplikasi Gmail di Google Play ataupun Appstore.

Video Ringkas Cara Buat Email Baru Gmail

 

Lain-Lain Artikel

  1. Cara Simpan Resit di Google Drive

 

The post Cara Buat Email Baru Gmail appeared first on Rekemen.

]]> https://www.rekemen.my/info/cara-buat-email-baru-gmail/feed/ 0