Rekemen › Blog › Timesheet Excel Kira Jumlah Jam Kerja Lebih Masa (OT)

Timesheet Excel Kira Jumlah Jam Kerja Lebih Masa (OT)

Mengira waktu kerja bagi setiap pekerja amat rumit dan makan masa sebenarnya. Jadi, saya memudahkan anda dengan membina Timesheet Excel Kira Jumlah Jam Kerja Lebih Masa.

Dengan template timesheet excel ini, anda perlu masukkan masa masuk dan keluar, nanti excel ini akan tolong kirakan berapa jumlah jam mereka melakukan Kerja Lebih Masa (OT) pada hari tersebut. Mudah!

Timesheet Excel Kira Jumlah Jam OT

Dalam template timesheet ini, telah disediakan formula untuk mengira jumlah jam OT. Jadi lebih mudah dan tidak perlu lagi mengira secara manual. Lebih cepat dan efisen.

Timesheet OT ini sesuai untuk semua termasuklah pekerja itu sendiri mahupun majikan.

Penerangan Tab Timesheet OT

Sebelum anda menggunakan template timesheet ini, anda perlu memadam rekod contoh di tab Employee dan Timesheet.

Dua pilihan saranan untuk membuat timesheet ini, sama ada buat secara bulanan ataupun tahunan. Jika bulanan, buat nama timesheet yang bersesuaian.

Contohnya buat nama “Timesheet 2021-Jul.xlsm”. Sila pastikan jenis exel yang digunakan adalah XLSM bukan XLSX.

1. Guide / Panduan

Sedikit penerangan ringkas cara guna template excel ini.

2. DayType / Jenis Hari

Untuk merekod jenis hari bekerja. Kod akan digunakan dalam Tab Timesheet.

3. Settings / Tetepan

Dalam tab ini, anda boleh menetapkan masa mengikut undang-undang syarikat anda. Penerangan boleh rujuk di bawah ini:

Kolum	Penerangan
B1	Set hari pertama untuk pengiraan OT. Contohnya, syarikat anda mengira OT untuk bulan Ogos adalah bermula dari 21 Jul sehingga 20 Ogos. Jadi dalam kolum ini, anda masukkan 21 sebagai hari pertama pengiraan OT bulan Ogos.
B2	Set hari terakhir untuk pengiraan OT bulan tersebut. Lebih kurang penerangan di A1.
B3	Jumlah jam kerja satu hari. Kolum ini tidak digunakan untuk pengiraan OT. Untuk rujukan sahaja.
B4	Set waktu mula kerja untuk syarikat anda.
B5	Set waktu tamat kerja untuk syarikat anda.
B6	Set waktu mula rehat tengahari.
B7	Set waktu tamat rehat tengahari.
B8	Set waktu mula yang dikira OT (Untuk kerja hari biasa)
B9	Pilih “Yes” jika anda ingin mengunakan jadual jam untuk pengiraan OT. Jika “No”, pengiraan adalah berdasarkan jumlah jam secara automatik.
B10	Waktu yang dikira pekerja masuk lewat
B11	Set waktu mula yang dikira OT (Untuk kerja waktu rehat / Sabtu)
B12	Set waktu mula yang dikira OT (Untuk kerja pada cuti umum)
B13	Set waktu mula kerja (Untuk kerja waktu rehat / Sabtu)
B14	Set waktu tamat kerja (Untuk kerja waktu rehat / Sabtu)
B15	Set waktu mula kerja (Untuk kerja pada cuti umum)
B16	Set waktu tamat kerja (Untuk kerja pada cuti umum)
B17	Set sama ada B1 & B2 adalah bulan yang sama atau pun tidak. Contoh: 1-31 Januari 2021 : Ini dikira bulan yang sama (Pilih “Yes”) 21 Jan – 20 Februari 2021 : Ini dikira bulan yang berbeza (Pilih “No”)
B18	Set waktu mula kerja (Untuk kerja waktu rehat hari Ahad)
B19	Set waktu tamat kerja (Untuk kerja waktu rehathari Ahad)
B20	Set waktu mula yang dikira OT (Untuk kerja waktu rehat pada hari Ahad)
B21	Sesetengah syarikat, kerja hari Sabtu sehingga pukul 1 tidak dibuat bayaran. Jika tidak kira bayaran, sila pilih “No”. Jika syarikat anda ada buat bayaran untuk untuk kerja pada hari sabtu atau waktu rehat selain Ahad, sila pilih “Yes”.

Untuk Jadual Jam Kerja Lebih Masa (OT Hour Table), sesetengah syarikat mengira jam OT berdasarkan jumlah julat yang ditetapkan.

Contohnya, Pekerja A kerja lebih masa sehingga 20 minit, pengiraan jam OT megikut penetapan jadual adalah hanya 0.25 jam atau 15 minit sahaja yang dikira.

4. Employee / Pekerja

Masukkan nama pekerja di sini.

5. Timesheet / Jadual Kerja

Dekat sini, masukkan waktu masuk dan keluar pekerja. Pilih nama, tarikh, kod jenis hari.

Kolum	Penerangan
A	Pilih nama pekerja
B	Masukkan tarikh
C	Untuk kolum ini, sila rujuk Sheet DayType. Untuk pengiraan jam OT, kod khusus adalah WD, L, RD, RDS, PH. Selain dari kod ini adalah untuk rekod jenis cuti pekerja sahaja.
D	Masukkan waktu masuk kerja. HH:mm. Waktu 24 jam
E	Masukkan waktu keluar kerja. HH:mm. Waktu 24 jam
F	Pilih “Yes” jika syarikat anda mengira OT bermula waktu pagi. Contoh boleh masuk sebelum waktu pejabat mula.
G-O	Sudah ada formula.
P-AA	Sudah ada formula. Kolum ini ada jumlah jam yang dimuktamatkan. Jika perlu ubah, anda boleh ubah tiada masalah. Contohnya, datang lewat hanya 2 minit, anda tak mahu kira, boleh ubah di sini. Padam sahaja.

6. Report / Laporan

Dekat sini, boleh lihat laporan bulanan mengikut pekerja.

Cara Print Laporan Bulanan Timesheet

Windows User

1. Tekan keyboard Ctrl+P
2. Pilih Active Sheet, Tick “Scale to Fit”
3. Pilih printer “Microsoft Print to PDF”

MacOs User

1. Tekan keyboard Ctrl+P
2. Pilih Active Sheet, Tick “Scale to Fit”
3. Tukar “PDF” kepada “Save as PDF”
4. Dan save!

Video Ringkas Timesheet Excel

Cara Beli Template Timesheet Excel

1. Beli di Shopee . Sekali bayar. Boleh guna sampai bila-bila.
2. Kami akan hantar Template Timesheet Excel ke email anda dalam masa 24 jam. Kalau lambat atau kami terlepas pandang, boleh terus email ke [email protected]
3. Selesai dan boleh guna.

Shopee